ระบบบริการจัดการกิจกรรม
วิธีการใช้งาน
คู่มือฉบับย่อสำหรับผู้ใช้งานที่ต้องกรอกข้อมูลกิจกรรมประจำปี ตั้งแต่เข้าสู่ระบบ เลือกกิจกรรม ไปจนถึงส่งข้อมูลให้แอดมินตรวจสอบ
เข้าสู่ระบบ
กดปุ่มเข้าสู่ระบบที่หน้าแรก แล้วใช้บัญชีผู้ใช้ WordPress ที่แอดมินจัดเตรียมไว้ให้ หากยังไม่มีบัญชีให้ติดต่อแอดมินของระบบ
เปิดกิจกรรมที่รับผิดชอบ
หลังเข้าสู่ระบบ ให้เลือกกิจกรรมประจำปีที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานของตนเอง ระบบจะแสดงหัวข้อที่ต้องกรอกตามสิทธิ์และหน้าที่รับผิดชอบ
กรอกข้อมูลรายหัวข้อ
กรอกข้อมูลตามแบบฟอร์ม เช่น รายละเอียดกิจกรรม งบประมาณ รายการวัสดุ ค่าตอบแทน ไฟล์แนบ และหมายเหตุเพิ่มเติมให้ครบถ้วน
บันทึกและตรวจทาน
กดบันทึกข้อมูลเป็นระยะ ตรวจทานตัวเลข วันที่ และไฟล์แนบก่อนส่ง เพื่อให้แอดมินตรวจสอบได้รวดเร็ว
ส่งข้อมูลให้แอดมิน
เมื่อข้อมูลครบแล้วให้ส่งรายการเพื่อรอตรวจสอบ หากแอดมินส่งกลับแก้ไข ระบบจะแสดงสถานะและหมายเหตุให้ผู้ใช้ดำเนินการต่อ
คำแนะนำก่อนส่งข้อมูล
- ตรวจสอบชื่อกิจกรรมและปีงบประมาณให้ถูกต้อง
- แนบไฟล์หลักฐานหรือเอกสารประกอบให้ครบตามหัวข้อ
- ตรวจสอบยอดเงินรวมให้ตรงกับเอกสารต้นทาง
- ส่งข้อมูลก่อนกำหนดเพื่อเผื่อเวลาแก้ไข